ตำแหน่ง: Senior Officer – Project Coordinator (Event & Seminar)

​วัตถุประสงค์ของตำแหน่ง (Position Purpose):

รับผิดชอบการวางแผน ประสานงาน และบริหารจัดการโครงการอีเวนต์และสัมมนาให้สำเร็จตามวัตถุประสงค์ ภายใต้งบประมาณและกำหนดเวลาที่กำหนด พร้อมสนับสนุนการสร้างสรรค์เนื้อหาและกิจกรรมเพื่อส่งเสริมภาพลักษณ์และความสำเร็จขององค์กร

​

หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities):

1. การวางแผนและบริหารโครงการอีเวนต์ / สัมมนา

• วางแผนและกำหนดวัตถุประสงค์ ขอบเขตงาน กำหนดการ และงบประมาณของแต่ละโครงการ

• จัดทำแผนการทำงาน (Timeline) พร้อมกำหนด Milestones และผู้รับผิดชอบแต่ละขั้นตอน

• ประสานงานกับวิทยากร ผู้บรรยาย แขกรับเชิญ ทีมสนับสนุน และผู้สนับสนุน (Sponsors) ให้เข้าร่วมโครงการตามแผน

• ติดตามความคืบหน้าและควบคุมคุณภาพงานให้เป็นไปตามมาตรฐานขององค์กร

2. การสร้างสรรค์คอนเทนต์สำหรับการสัมมนาและประชาสัมพันธ์

• ออกแบบหัวข้อสัมมนาและเนื้อหาให้สอดคล้องกับสถานการณ์ปัจจุบันและความสนใจของกลุ่มเป้าหมาย

• วางแผน Content Calendar เพื่อสร้างความต่อเนื่องในการประชาสัมพันธ์งานสัมมนาและอีเวนต์

• ร่วมมือกับฝ่ายการตลาดและประชาสัมพันธ์ในการพัฒนาเนื้อหาสำหรับสื่อโซเชียลมีเดีย บทความ วิดีโอ อินโฟกราฟิก และสื่อประชาสัมพันธ์อื่น ๆ

• จัดทำข้อมูลและเนื้อหาเพื่อการสื่อสารกับผู้สนับสนุนโครงการและผู้เข้าร่วมงานอย่างมีประสิทธิภาพ

3. การประสานงานและการจัดการสถานที่

• จัดทำแผนงานการบริหารหน้างาน (On-site Management) ครอบคลุมการจัดเตรียมสถานที่ อุปกรณ์ และทีมงาน

• ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกเพื่อให้การจัดงานราบรื่นและเป็นมืออาชีพ

• ดูแลการดำเนินงานในวันจริงให้เป็นไปตามกำหนดเวลาและมาตรฐานที่วางไว้

• จัดทำรายงานสรุปผลโครงการ ข้อเสนอแนะ และแผนปรับปรุงสำหรับอีเวนต์ในอนาคต

4. งานสนับสนุนและอื่น ๆ

• รวบรวมข้อมูลผลการจัดงานและประเมินความสำเร็จของแต่ละโครงการ

• สนับสนุนการจัดประชุมสรุปงานกับผู้บริหารและผู้สนับสนุนโครงการ

• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

 

คุณสมบัติ (Qualifications):

• วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป ด้านบริหารธุรกิจ การตลาด นิเทศศาสตร์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง

• มีประสบการณ์ด้านการวางแผนและประสานงานโครงการอีเวนต์ / สัมมนา อย่างน้อย 2-3 ปี

• มีทักษะด้านการจัดการโครงการ การสื่อสาร และการประสานงานกับหน่วยงานหลากหลายฝ่าย

• ใช้โปรแกรม Microsoft Office, Google Workspace และแพลตฟอร์มประชาสัมพันธ์ออนไลน์ได้ดี

• มีความคิดสร้างสรรค์ คล่องตัว และสามารถทำงานภายใต้กำหนดเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ

• หากมีทักษะด้าน Content Marketing หรือ Digital PR จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

• ​